Continia Document Capture (Lizenz + Einrichtung)

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Beschreibung

Stellen Sie den reibungslosen Ablauf Ihres Tagesgeschäfts auch im Homeoffice sicher. Die Abwicklung von Belegen wie Rechnungen oder Lieferscheinen hat in Ihrem Unternehmen vor dem Ausbruch des Coronavirus bestimmt gut funktioniert – wenn auch händisch. Aber wie gut funktionieren diese Prozesse, wenn Ihre Mitarbeiter alle an unterschiedlichen Standorten und damit im Homeoffice arbeiten? Wir bieten Ihnen eine Lösung, die Ihre Arbeitsweise langfristig digitalisiert und verbessert: Continia Document Capture. Das Add-On für Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV ermöglicht es, Dokumente einzuscannen, automatisch auszulesen und digital weiterzuverarbeiten.

Die Funktionen im Überblick:

  • zwei mögliche Belegursprünge (Belege per Massenscan einscannen oder PDF-Dokumente per E-Mail weiterleiten)
  • automatische Texterkennung über die OCR-Technologie
  • automatische Zuordnung zum Debitor/Kreditor
  • automatische Zuordnung zum korrekten Sachbearbeiter und Benachrichtigung über das Dashboard
  • automatische Erstellung eines neuen Belegs (Einkaufsrechnung oder Verkaufsauftrag)
  • Weiterleitung des Dokuments gemäß dem Genehmigungsworkflow
  • Volltextsuche nach Belegen

Damit Sie schnell auf die neue Situation reagieren und Ihren Mitarbeitern die Arbeit im Homeoffice erleichtern können, bieten wir Ihnen das Gesamtpaket. Bei uns erwerben Sie nicht nur die Lizenz für Document Capture. Wir installieren das Add-On bei Ihnen, richten es für eine Belegart ein und schulen Ihre Mitarbeiter. Und das innerhalb weniger Tage. Und natürlich profitieren Sie langfristig, also, auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht mehr von zu Hause aus arbeiten, von der Automatisierung Ihrer Dokumentenabwicklung.

Das Angebot umfasst:

  • Lizenz für Document Capture für einen Mandanten
  • Erkennung von 10.000 Dokumenten im Monat
  • die Installation des Add-ons
  • die Einrichtung einer Belegart (Einlesen von Auftragsköpfen, Einlesen von Einkaufslieferscheinen oder Einlesen von Einkaufsrechnungen)
  • eine Schulung der Mitarbeiter

*Alle Preise verstehen zzgl. der Mehrwertsteuer und Wartungsgebühren. Zusätzliche User- und Mandanten-Lizenzen sowie die Einrichtung weiterer Belegarten können kostenpflichtig erworben werden.